本帖最后由 xzzhjian 于 2012-6-28 20:07 编辑
我们经常用EXECL进行表格数据统计计算,很少用WORD表格,实际上用WORD表格也可以完成数据的基本统计,那么如何在WORD表格中实现计算功能呢?请听我慢慢道来。 初级部分: 一、WORD表格单元格的引用方法: 1、对于每一个WORD表的每一个单元格,就像每个EXECL工作簿中单元格的分布位置一样,分布如下图: A1 | B1 | C1 | …… | A2 | B2 | C2 | …… | A3 | B3 | C3 | …… | …… | …… | …… | …… |
WORD引用单元格的方法同EXECL方法一样,如 (1)引用第一行前三个单元格A1:C1 (2)引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域A1:C3 (3) 引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格A1:C1,C3 连续单元格之间用冒号间隔,不连续区域之间用逗号隔开 (4)整行引用,如引用第一行1:1 (5)整列引用,如引用第二行B:B 备注: (1)WORD中对单元格的引用始终是绝对引用,并且不用写(也不显示)$符号。 (2)没有EXECL中交叉引用格式,如:A1:C1 B2:B3,会显示错误。 (3)Word表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。列号在前行号在后。如第3列第2行的单元格名为c2。其中字母大小写通用,使用方法与Excel中相同。 2、相对于当前单元格而言的引用 例如: (1)求B1:C1单元格数据的和,假设该行只有B1和C1中有数据,可以再A1中输入公式{ =SUM(right)},或者在D1中输入公式{ =SUM(left)},其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格,left代表公式所在单元格左侧所有单元格。 (2)求B2:B3单元格数据的和,假设该列只有B2和B3中有数据,可以再B1中输入公式{ =SUM(BELOW)},或者在B4中输入公式{ =SUM(ABOVE)},其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格,ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。 (3)在使用LEFT、RIGHT、BELOW、ABOVE四个参数时,它们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元格内的数据进行计算,即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。 3、通过引用“书签“进行计算。 此方法的优点是可以在WORD的任何位置进行引用计算。 注意: 1、不在表格中的每一个数据都必须定义为一个书签。如:7 8 9 24 2、一个表格可以定义一个书签进行引用,如定义表格为Table1,则对于Table1表的运算可以如此引用:域41、11等。 |