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[技术] Word写论文的省时小技巧——使用样式 [复制链接]

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发表于 2013-4-26 16:58:06 |显示全部楼层
本帖最后由 cjy__05 于 2014-12-29 10:39 编辑

为什么要使用样式
这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。

样式:

在开始选项卡的右边可以看到样式,点击右下角的倒三角符号可以看到全部的。

屏幕截图(76).png


QQ截图20130426163822.png



1.创建样式:

    1.1 设置样式的名称,然后单击修改,来设置一级标题的详细设置。


001.png

   1.2 属性。中间部分是预览的内容

002.png

  1.3 可以在左下角的格式按钮中,选择具体内容的格式设置。

003.png


大家可以根据文档格式,首先将样式添加好,之后就可以直接点鼠标。


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热心会员 远景技术达人 8周年庆典勋章

发表于 2013-4-26 17:17:24 |显示全部楼层
这个可以有

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发表于 2014-10-27 20:48:13 |显示全部楼层
我从2004年看了侯捷的《word排版艺术》之后,就一直使用样式。现在10年过去了,我上班当了8年老油条了,我发现公司无论70后的老员工还是90后的新员工,都不会用样式。调整他们的文档格式,简直要把人气死。

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发表于 2014-10-27 20:51:02 |显示全部楼层
写文档,先建好样式,然后再写内容。需要用到什么样式,把鼠标放到文字那一行,点样式列表中相应的样式即可。要修改某个样式,直接在样式列表中右键选择修改即可。

其实word结合mindmanager来写文章更快:在mindmanager中建好文档结构,然后直接导入word中,mindmanager的各subjects就自动转换为具有层级结构的word标题样式了。

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发表于 2017-8-14 16:28:43 |显示全部楼层
收一个嘛,谢谢楼主分享。

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发表于 2017-8-17 11:01:26 |显示全部楼层
搞个视频出来舍

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发表于 2017-8-17 12:03:10 |显示全部楼层
的确,对于长篇或者超长篇文档来说,样式的确是非常实用和有必要的。但对于短篇文档来说作用似乎就变得不是很重要了。

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发表于 2017-8-17 19:13:59 |显示全部楼层
ywanght 发表于 2014-10-27 20:48
我从2004年看了侯捷的《word排版艺术》之后,就一直使用样式。现在10年过去了,我上班当了8年老油条了,我发 ...

这说明你们公司的管理还是不够现代化、标准化。
我曾在2011年进入一家思科的代理商工作了3年,进去之后,公司就有严格的文档规范。WORD文档全部有标准格式,段落、字体、目录、表格、标记等等,都有相关的格式要求。而且做了大量的宏命令,可以使用快捷键来快速实现各种样式化操作,甚至可以锁定文档。最后提交给客户时,先锁定,再保存为不启用宏命令的普通WORD文档,就可以禁止别人修改文档。

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发表于 2017-8-17 19:31:56 |显示全部楼层
善用样式确实能规范不少文档操作。我上一家公司就有严格的文档规定。
还添加了很多的宏命令来配合操作。
截几个图给大家分享下(删掉了公司LOGO,和一些描述性的中英文文字)
01.png

02.png

03.png

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发表于 2017-8-18 10:02:29 |显示全部楼层
正好最近要写文档,学习了~

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发表于 2020-10-1 10:01:13 |显示全部楼层

谢谢楼主技术分享!

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发表于 2020-11-30 15:20:40 |显示全部楼层
学习了,以后尝试用样式
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