在“帮助”窗口中| 若要 | 按 | | 打开“帮助”窗口。 | F1 | | 关闭“帮助”窗口。 | Alt+F4 | | 在“帮助”窗口与活动程序之间切换。 | Alt+Tab | | 返回到“PowerPoint 帮助和使用方法”目录。 | Alt+Home | | 在“帮助”窗口中选择下一个项目。 | Tab | | 在“帮助”窗口中选择上一个项目。 | Shift+Tab | | 对所选择的项目执行操作。 | Enter | | 选择下一个隐藏文本或超链接，包括帮助主题顶部的“全部显示”或“全部隐藏”。 | Tab | | 选择上一个隐藏文本或超链接。 | Shift+Tab | | 对所选择的“全部显示”、“全部隐藏”、隐藏文本或超链接执行操作。 | Enter | | 移回到上一个帮助主题（“后退”按钮）。 | Alt+向左键或 Backspace | | 向前移至下一个帮助主题（“前进”按钮）。 | Alt+向右键 | | 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较小部分。 | 向上键、向下键 | | 在当前显示的帮助主题中分别向上或向下滚动较大部分。 | Page Up、Page Down | | 显示“帮助”窗口的命令的菜单。这要求“帮助”窗口具有活动焦点（在“帮助”窗口中单击）。 | Shift+F10 | | 停止最后一个操作（“停止”按钮）。 | Esc | 打印当前帮助主题。
注释 如果光标不在当前的帮助主题中，请按 F6，然后按 Ctrl+P。
| Ctrl+P |
Microsoft Office 基础——显示和使用窗口
| 若要 | 按 | | 切换到下一个窗口。 | Alt+Tab+Tab | | 切换到上一个窗口。 | Alt+Shift+Tab+Tab | | 关闭活动窗口。 | Ctrl+W 或 Ctrl+F4 | | 使用 PowerPoint Web 应用程序向远程受众广播打开的演示文稿。 | Ctrl+F5 | 从程序窗口中的一个任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到下一个任务窗格（沿顺时针方向）。可能需要多次按 F6。
注释 如果按 F6 未显示所需的任务窗格，请按 Alt 将焦点置于功能区上，然后按 Ctrl+Tab 移到该任务窗格。
| F6 | | 从程序窗口中的一个窗格移动到另一个窗格（逆时针方向）。 | Shift+F6 | | 当有多个 PowerPoint 窗口打开时，切换至下一个 PowerPoint 窗口。 | Ctrl+F6 | | 切换至上一个 PowerPoint 窗口。 | Ctrl+Shift+F6 | | 将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 | Print Screen | | 将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 | Alt+Print Screen |
——更改字体或字号
注释 需要将光标置于文本框内才能使用这些快捷方式。
| 若要 | 按 | | 更改字体。 | Ctrl+Shift+F | | 更改字号。 | Ctrl+Shift+P | | 增大所选文本的字号。 | Ctrl+Shift+> | | 缩小所选文本的字号。 | Ctrl+Shift+< |
——在文本或单元格中移动
| 若要 | 按 | | 向左移动一个字符。 | 向左键 | | 向右移动一个字符。 | 向右键 | | 向上移动一行。 | 向上键 | | 向下移动一行。 | 向下键 | | 向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 | | 向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 | | 移至行尾。 | End | | 移至行首。 | Home | | 向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 | | 向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 | | 移至文本框的末尾。 | Ctrl+End | | 移至文本框的开头。 | Ctrl+Home | | 在 PowerPoint 中，移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 | Ctrl+Enter | | 重复上一个“查找”操作。 | Shift+F4 |
——查找和替换
| 若要 | 按 | | 打开“查找”对话框。 | Ctrl+F | | 打开“替换”对话框。 | Ctrl+H | | 重复上一个“查找”操作。 | Shift+F4 |
——在表格中移动和工作
| 若要 | 按 | | 移至下一个单元格。 | Tab | | 移至前一个单元格。 | Shift+Tab | | 移至下一行。 | 向下键 | | 移至前一行。 | 向上键 | | 在单元格中插入一个制表符。 | Ctrl+Tab | | 开始一个新段落。 | Enter | | 在表格的底部添加一个新行。 | 移到右下表格单元格。 |
——访问和使用任务窗格
| 若要 | 按 | | 从程序窗口中的一个任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）移动到另一个任务窗格。（可能需要多次按 F6。） | F6 | | 任务窗格处于活动状态时，分别选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 | Tab、Shift+Tab | | 显示任务窗格菜单上的整个命令集。 | Ctrl+向下键 | | 在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。 | 向下键或向上键 | | 打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。 | 空格键或 Enter | | 打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单。 | Shift+F10 | | 当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。 | Home、End | | 分别在所选的库列表中向上或向下滚动。 | Page Up、Page Down | | 分别移至所选的库列表的顶部或底部。 | Home、End | | 关闭任务窗格。 | Ctrl+空格键、C | | 打开剪贴板。 | Alt+H、F、O |
——调整任务窗格大小
- 在任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）中，按 Ctrl+空格键以显示其他命令的菜单。
- 使用向下键选择“大小”命令，然后按 Enter。
- 使用箭头键调整任务窗格的大小。使用 Ctrl+箭头键可以每次调整一个像素。
注释 完成大小调整后，请按 Esc。
——使用对话框
| 若要 | 按 | | 移动到下一个选项或选项组。 | Tab | | 移动到上一个选项或选项卡组。 | Shift+Tab | | 切换到对话框中的下一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡） | 向下键 | | 切换到对话框中的上一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡） | 向上键 | | 打开所选的下拉列表。 | 向下键、Alt+向下键 | | 如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。 | 下拉列表中某个选项的首字母 | | 在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 | 向上键、向下键 | | 执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框。 | 空格键 | | 选择选项；选中或清除复选框。 | 选项中带下划线的字母 | | 执行分配给对话框中的默认按钮的操作。 | Enter | | 关闭所选的下拉列表；取消命令并关闭对话框。 | Esc |
——使用对话框内的编辑框
编辑框是一个空白框，可以在其中键入或粘贴条目，例如用户名或文件夹路径。
| 若要 | 按 | | 移至条目的开头。 | Home | | 移至条目的结尾。 | End | | 分别向左或向右移动一个字符。 | 向左键、向右键 | | 向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 | | 向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 | | 向左选择或取消选择一个字符。 | Shift+向左键 | | 向右选择或取消选择一个字符。 | Shift+向右键 | | 向左选择或取消选择一个字词。 | Ctrl+Shift+向左键 | | 向右选择或取消选择一个字词。 | Ctrl+Shift+向右键 | | 选择从光标到条目开头之间的内容。 | Shift+Home | | 选择从光标到条目结尾之间的内容。 | Shift+End |
——使用“打开”和“另存为”对话框
您可以通过单击“文件”>“选项”>“保存”，然后选中“打开或保存文件时不显示 Backstage”框来返回使用 Ctrl+S 和 Ctrl+O 查看对话框。您只需在一个 Office 程序中选中此选项，此设置即可对所有 Office 程序生效。
| 若要 | 按 | | 查看“打开”对话框 | Ctrl+F12 | | 查看“另存为”对话框。 | F12 | | 打开选中的文件夹或文件。 | Enter | | 打开所选文件夹的上一级文件夹。 | Backspace | | 删除所选的文件夹或文件。 | Delete | | 显示所选项目（例如文件夹或文件）的快捷菜单。 | Shift+F10 | | 向前移动浏览选项。 | Tab | | 向后移动浏览选项。 | Shift+Tab | | 打开“查找范围”列表 | F4 或 Alt+I | | 刷新文件列表。 | F5 |
——在 Backstage 中使用“打开”和“另存为”
您可以通过单击“文件”>“选项”>“保存”，然后选中“打开或保存文件时不显示 Backstage”框来返回使用对话框。您只需在一个 Office 程序中选中此选项，此设置即可对所有 Office 程序生效。
| 执行的操作 | 按键 | | 在 Backstage 中查看“打开”。 | Ctrl+O | | 在 Backstage 中查看“另存为”。 | Ctrl+S | | 继续保存 Office 文件（为该文件指定名称和位置后）。 | Ctrl+S | | 在 Backstage 中查看“另存为”（为该文件指定名称和位置后）。 | Alt+F+S | | 返回到您的 Office 文件。 | Esc |
在功能区中导航——通过几次按键访问任何命令
当前视图中可用的每个功能上方便会显示快捷键提示。 
- 按下您要使用的功能上方的快捷键提示中显示的字母。
- 根据所按的字母，可能会显示其他键提示。例如，如果在“开始”选项卡处于活动状态时按 N，则会显示“插入”选项卡，以及该选项卡上组的键提示。
- 继续按字母，直到按下要使用的命令或控件所对应的字母为止。在某些情况下，必须先按下包含该命令的组所对应的字母。例如，如果“开始”选项卡处于活动状态，按 Alt+H、F、S 将显示“字体”组中的“大小”列表框。
注释 若要取消正在执行的操作并隐藏快捷键提示，请按 Alt。
——在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点
使用键盘对功能区进行操作的另一种方法是，在选项卡和命令之间移动焦点，直到找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方法。
| 若要 | 按 | | 选择功能区的活动选项卡并激活访问键 （访问键:不使用鼠标即可将焦点移动到菜单、命令或控件的键盘组合，如 Alt+F。）。 | Alt 或 F10。再次按下这两个键中的任意一个，以移回到文档并取消访问键。 | | 分别向左或向右移动到功能区的另一个选项卡。 | 先按 F10 选择活动选项卡，然后按向左键或向右键 | | 隐藏或显示功能区。 | Ctrl+F1 | | 显示所选命令的快捷菜单。 | Shift+F10 | 移动焦点，以选择窗口中的以下各区域：
- 功能区的活动选项卡
- 任何打开的任务窗格 （任务窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置适宜，尺寸又小，您可以一边使用这些命令，一边继续处理文件。）
- 您的文档
| F6 | | 分别在功能区上的各命令之间向前或向后移动焦点。 | Tab、Shift+Tab | | 分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 | 向下键、向上键、向左键、向右键 | | 激活功能区上所选的命令或控件。 | 空格键或 Enter | | 打开功能区上所选的菜单或库。 | 空格键或 Enter | | 激活功能区上的命令或控件，以便可以修改某个值。 | Enter | | 完成对功能区上某个控件中的值的修改，并将焦点移回文档中。 | Enter | | 获取有关功能区上所选命令或控件的帮助。（如果没有与所选的命令关联的帮助主题，则显示有关该程序的一般帮助主题。） | F1 |
PowerPoint 中的常见任务——在窗格之间移动
| 若要 | 按 | | 在普通视图中的窗格间顺时针移动。 | F6 | | 在普通视图中的窗格间逆时针移动。 | Shift+F6 | | 在普通视图的“大纲和幻灯片”窗格中的“幻灯片”选项卡与“大纲”选项卡之间进行切换。 | Ctrl+Shift+Tab |
——使用大纲
| 若要 | 按 | | 提升段落级别。 | Alt+Shift+向左键 | | 降低段落级别。 | Alt+Shift+向右键 | | 上移所选段落。 | Alt+Shift+向上键 | | 下移所选段落。 | Alt+Shift+向下键 | | 显示 1 级标题。 | Alt+Shift+1 | | 展开标题下的文本。 | Alt+Shift+加号 (+) | | 折叠标题下的文本。 | Alt+Shift+减号 (-) |
——使用形状、图片、框、对象和艺术字
——插入形状
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N、S 和 H，以选择“形状”。
- 使用箭头键在形状类别中移动，并选择所需的形状。
- 按 Ctrl+Enter 插入所选的形状。
——插入文本框
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N 和 X。
- 按 Ctrl+Enter 插入文本框。
——插入对象
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N 和 J，以选择“对象”。
- 使用箭头键在对象间移动。
- 按 Ctrl+Enter 插入所需的对象。
——插入艺术字
- 按下并释放 Alt，然后依次按 N 和 W，以选择“艺术字”。
- 使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按 Enter。
- 键入所需的文本。
——选择某个形状
注释 如果光标在文本内，请按 Esc。
- 要选择单个形状，请按 Tab 以便向前循环移动对象（或按 Shift+Tab 向后循环移动对象），直到尺寸控点出现在要选择的对象上为止。
- 若要选择多个项目，请使用[url=http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/HA102749080.aspx?CTT=1#BMselectionpane]选择窗格。
——组合或取消组合形状、图片和艺术字对象
- 若要组合形状、图片或艺术字对象，请选择要组合的项目，然后按 Ctrl+G。
- 若要取消某个组的组合，请选择该组，然后按 CTRL+SHIFT+G。
——显示或隐藏网格或参考线
| 若要 | 按 | | 显示或隐藏网格。 | Shift+F9 | | 显示或隐藏参考线。 | Alt+F9 |
——复制形状的属性
注释 如果选择了带有文本的形状，则除了形状的属性外，还会复制文本的外观和样式。 - 按 Ctrl+Shift+C 可复制对象属性。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab 可选择属性要复制到的目标对象。
- 按 Ctrl+Shift+V。
——选择文本和对象
| 若要 | 按 | | 向右选择一个字符。 | Shift+向右键 | | 向左选择一个字符。 | Shift+向左键 | | 选择到词尾。 | Ctrl+Shift+向右键 | | 选择到词首。 | Ctrl+Shift+向左键 | | 选择上一行（前提是光标位于行的开头）。 | Shift+向上键 | | 选择下一行（前提是光标位于行的开头）。 | Shift+向下键 | | 选择一个对象（前提是已选定对象内部的文本）。 | Esc | | 选择另一个对象（前提是已选定一个对象）。 | Tab 或者 Shift+Tab 直到选择所需对象 | | 选择对象内的文本（已选定一个对象）。 | Enter | | 选择所有对象。 | Ctrl+A（在“幻灯片”选项卡上） | | 选择所有幻灯片。 | Ctrl+A（在“幻灯片浏览”视图中） | | 选择所有文本。 | Ctrl+A（在“大纲”选项卡上） |
——删除和复制文本和对象
| 若要 | 按 | | 向左删除一个字符。 | Backspace | | 向左删除一个字词。 | Ctrl+Backspace | | 向右删除一个字符。 | Delete | 向右删除一个字词。
注释 光标必须位于字词中间时才能执行此操作。
| Ctrl+Delete | | 剪切选定的对象或文本。 | Ctrl+X | | 复制选定的对象或文本。 | Ctrl+C | | 粘贴剪切或复制的对象或文本。 | Ctrl+V | | 撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z | | 恢复最后一个操作。 | Ctrl+Y | | 只复制格式。 | Ctrl+Shift+C | | 只粘贴格式。 | Ctrl+Shift+V | | 打开“选择性粘贴”对话框。 | Ctrl+Alt+V |
——在文本内移动
| 若要 | 按 | | 向左移动一个字符。 | 向左键 | | 向右移动一个字符。 | 向右键 | | 向上移动一行。 | 向上键 | | 向下移动一行。 | 向下键 | | 向左移动一个字词。 | Ctrl+向左键 | | 向右移动一个字词。 | Ctrl+向右键 | | 移至行尾。 | End | | 移至行首。 | Home | | 向上移动一个段落。 | Ctrl+向上键 | | 向下移动一个段落。 | Ctrl+向下键 | | 移至文本框的末尾。 | Ctrl+End | | 移至文本框的开头。 | Ctrl+Home | | 移到下一标题或正文文本占位符。如果这是幻灯片上的最后一个占位符，则将插入一个与原始幻灯片版式相同的新幻灯片。 | Ctrl+Enter | | 移动以便重复上一个“查找”操作。 | Shift+F4 |
——在表格中移动和使用表格
| 若要 | 按 | | 移至下一个单元格。 | Tab | | 移至前一个单元格。 | Shift+Tab | | 移至下一行。 | 向下键 | | 移至前一行。 | 向上键 | | 在单元格中插入一个制表符。 | Ctrl+Tab | | 开始一个新段落。 | Enter | | 在表格的底部添加一个新行。 | 移到右下表格单元格。 |
——编辑链接或嵌入的对象
- 按 Tab 或 Shift+Tab 选择所需的对象。
- 按 Shift+F10 显示快捷菜单。
- 按向下键，直至选中“工作表对象”，接着按向右键选择“编辑”，然后按 Enter。
注释 快捷菜单中的命令名称取决于嵌入对象或链接对象的类型。例如，嵌入的 Microsoft Office Excel 工作表具有“工作表对象”命令，而嵌入的 Microsoft Office Visio 绘图则具有“Visio 对象”命令。
——格式化和对齐字符和段落
更改字体或字号 注释 必须先选中要更改的文本才能使用以下键盘快捷方式。
| 若要 | 按 | | 打开“字体”对话框更改字体。 | Ctrl+Shift+F | | 增大字号。 | Ctrl+Shift+> | | 减小字号。 | Ctrl+Shift+< |
应用字符格式| 若要 | 按 | | 打开“字体”对话框更改字符格式。 | Ctrl+T | | 更改句子的字母大小写。 | Shift+F3 | | 应用加粗格式。 | Ctrl+B | | 应用下划线。 | Ctrl+U | | 应用倾斜格式。 | Ctrl+I | | 应用下标格式（自动间距）。 | Ctrl+等号 | | 应用上标格式（自动间距）。 | Ctrl+Shift+加号 (+) | | 删除手动字符格式，如下标和上标。 | Ctrl+空格键 | | 插入超链接。 | Ctrl+K |
复制文本格式| 若要 | 按 | | 复制格式。 | Ctrl+Shift+C | | 粘贴格式。 | Ctrl+Shift+V |
对齐段落| 若要 | 按 | | 使段落居中。 | Ctrl+E | | 使段落两端对齐。 | Ctrl+J | | 将段落左对齐。 | Ctrl+L | | 使段落右对齐。 | Ctrl+R |
——运行演示文稿
对于在幻灯片放映视图中运行演示文稿时的键盘快捷方式，请参阅[url=http://office.microsoft.com/zh-cn/powerpoint-help/redir/HA102749078.aspx?CTT=5&origin=HA102749080]在 PowerPoint 2013 中运行演示文稿时使用的键盘快捷方式。
幻灯片放映快捷方式| 若要 | 按 | | 从头开始运行演示文稿。 | F5 | | 执行下一个动画或前进到下一张幻灯片。 | N、Enter、Page Down、向右键、向下键或空格键 | | 执行上一个动画或返回到上一张幻灯片。 | P、Page Up、向左键、向上键或空格键 | | 转到幻灯片编号。 | 编号+Enter | | 显示空白的黑色幻灯片，或者从空白的黑色幻灯片返回到演示文稿。 | B 或句号 | | 显示空白的白色幻灯片，或者从空白的白色幻灯片返回到演示文稿。 | W 或逗号 | | 停止或重新启动自动演示文稿。 | S | | 结束演示文稿。 | Esc 或连字符 | | 擦除屏幕上的注释。 | E | | 转到下一张隐藏的幻灯片。 | H | | 排练时设置新的排练时间。 | T | | 排练时使用原排练时间。 | O | | 排练时通过鼠标单击前进。 | M | | 重新记录幻灯片旁白和计时 | R | | 返回到第一张幻灯片。 | 同时按住鼠标左右键 2 秒钟 | | 将指针更改为笔。 | Ctrl+P | | 将指针更改为箭头。 | Ctrl+A | | 将指针更改为橡皮擦 | Ctrl+E | | 显示或隐藏墨迹标记 | Ctrl+M | | 立即隐藏指针和导航按钮。 | Ctrl+H | | 查看“所有幻灯片”对话框 | Ctrl+S | | 查看计算机任务栏 | Ctrl+T | | 显示快捷菜单。 | Shift+F10 | | 转到幻灯片上的第一个或下一个超链接。 | Tab | | 转到幻灯片上的最后一个或上一个超链接。 | Shift+Tab | | 对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。 | Enter（当选中一个超链接时） |
运行演示文稿期间的媒体快捷方式| 若要 | 按 | | 停止媒体播放 | Alt+Q | | 在播放和暂停之间切换 | Alt+P | | 转到下一个书签 | Alt+End | | 转到上一个书签 | Alt+Home | | 提高声音音量 | Alt+向上键 | | 降低声音音量 | Alt+向下键 | | 向前搜寻 | Alt+Shift+Page Down | | 向后搜寻 | Alt+Shift+Page Up | | 静音 | Alt+U |
提示 可以运行演示文稿期间按 F1 查看控件列表。
——浏览 Web 演示文稿
以下快捷键用于在 Microsoft Internet Explorer 4.0 或更高版本中查看 Web 演示文稿。
| 若要 | 按 | | 在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行正向切换。 | Tab | | 在 Web 演示文稿中的超链接、地址栏和链接栏之间进行反向切换。 | Shift+Tab | | 对所选的超链接执行“鼠标单击”操作。 | Enter | | 转到下一张幻灯片。 | 空格键 |
——使用选择窗格功能
在选择窗格中使用以下键盘快捷方式。
要启动选择窗格，请按 Alt，然后依次按 H、S、L 和 P。
| 若要 | 按 | | 在不同窗格中循环移动焦点。 | F6 | | 显示上下文菜单。 | Shift+F10 | | 将焦点移到单个项目或组。 | 向上键或向下键 | | 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 | 向左键 | | 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 | 向右键 | | 展开获得焦点的组及其所有子组。 | *（仅适用于数字键盘） | | 展开获得焦点的组。 | +（仅适用于数字键盘） | | 折叠获得焦点的组。 | -（仅适用于数字键盘） | | 将焦点移至某个项目并选择该项目。 | Shift+向上键或 Shift+向下键 | | 选择获得焦点的项目。 | 空格键或 Enter | | 取消选择获得焦点的项目。 | Shift+空格键或 Shift+Enter | | 向前移动所选的项目。 | Ctrl+Shift+F | | 向后移动所选的项目。 | Ctrl+Shift+B | | 显示或隐藏获得焦点的项目。 | Ctrl+Shift+S | | 重命名获得焦点的项目。 | F2 | | 在“选择窗格”中的树视图和“全部显示”以及“全部隐藏”按钮之间切换键盘焦点。 | Tab 或 Shift+Tab | 折叠所有组。
注释 焦点必须位于选择窗格的树视图中才能使用此快捷方式。
| Alt+Shift+1 | | 展开所有组。 | Alt+Shift+9 |
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