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我们都希望用Word时候提高效率,又快又好,我们就以最常用的美式键盘为主,为大家介绍一些常用的快捷键。由于快捷键很多,这里我们分2个帖子给大家介绍,后续敬请期待。
显示和使用窗口
切换到下一个窗口。 Alt+Tab
切换到上一个窗口。 Alt+Shift+Tab
关闭活动窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4
在将活动窗口最大化后再还原其大小。 Alt+F5
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(沿顺时针方向)。 可能需要多次按 F6。 F6
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格(逆时针方向)。 Shift+F6
当有多个窗口打开时,切换到下一个窗口。 Ctrl+F6
切换到上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
将所选的窗口最大化或还原其大小。 Ctrl+F10
将屏幕上的图片复制到剪贴板上。 Print Screen
将所选窗口上的图片复制到剪贴板上。 Alt+Print Screen
使用对话框
移动到下一个选项或选项组。 Tab
移动到上一个选项或选项卡组。 Shift+Tab
切换到对话框中的下一个选项卡。 Ctrl+Tab
切换到对话框中的上一个选项卡。 Ctrl+Shift+Tab
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动。 箭头键
执行分配给所选按钮的操作;选中或清除所选的复选框。 空格键
选择选项;选中或清除复选框。 Alt+选项中加下划线的字母
打开所选的下拉列表。 Alt+向下键
从下拉列表中选择选项。 下拉列表中某个选项的首字母
关闭所选的下拉列表;取消命令并关闭对话框。 Esc
运行所选的命令。 Enter
使用对话框内的编辑框
编辑框是个空白区域,可以在其中键入或粘贴条目,例如用户名或文件夹的路径。
移至条目的开头。 Home
移至条目的结尾。 End
向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键
向左移动一个字词。 Ctrl+向左键
向右移动一个字词。 Ctrl+向右键
向左选取或取消选取一个字符。 Shift+向左键
向右选取或取消选取一个字符。 Shift+向右键
向左选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向左键
向右选取或取消选取一个单词。 Ctrl+Shift+向右键
选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home
选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End
使用“打开”和“另存为”对话框
显示“打开”对话框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O
显示“另存为”对话框。 F12
打开选中的文件夹或文件。 Enter
打开所选文件夹的上一级文件夹。 Backspace
删除所选的文件夹或文件。 Delete
显示选中项目(例如文件夹或文件)的快捷菜单。 Shift+F10
向前移动浏览选项。 Tab
向后移动浏览选项。 Shift+Tab
打开“查找范围”列表 F4 或 Alt+I
撤消和恢复操作
取消操作。 Esc
撤消上一个操作。 Ctrl+Z
恢复或重复操作。 Ctrl+Y
访问和使用任务窗格和库
从程序窗口中的一个任务窗格移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 F6。) F6
当菜单为活动状态时,移动到另一个任务窗格。 (可能需要多次按 CTRL+TAB。) Ctrl+Tab
如果任务窗格处于活动状态,选择该任务窗格中的下一个或上一个选项。 Tab 或 Shift+Tab
显示任务窗格菜单上的整个命令集。 Ctrl+空格键
执行分配给所选按钮的操作。 空格键或 Enter
打开选中库项目的下拉菜单。 Shift+F10
选择库中的第一个或最后一个项目。 Home 或 End
在选中的库列表中向上或向下滚动。 Page Up 或 Page Down
关闭任务窗格
必要时,可按 F6 移动到任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“关闭”,然后按 Enter。
移动任务窗格
必要时,可按 F6 移动到任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“移动”,然后按 Enter。
使用箭头键移动任务窗格,然后按 Enter。
调整任务窗格大小
必要时,可按 F6 移动到任务窗格。
按 Ctrl+空格键。
使用箭头键选择“大小”,然后按 Enter。
使用箭头键调整任务窗格大小,然后按 Enter。
Microsoft Word 快速参考
Microsoft Word 中的常规任务
创建不间断空格。 Ctrl+Shift+空格键
创建不间断连字符。 Ctrl+Shift+连字符 (-)
使字符变为粗体。 Ctrl+B
使字符变为斜体。 Ctrl+I
为字符添加下划线。 Ctrl+U
将字号减小一个值。 Ctrl+Shift+<
将字号增大一个值。 Ctrl+Shift+>
将字号减小 1 磅。 Ctrl+[
将字号增大 1 磅。 Ctrl+]
删除段落或字符格式。 Ctrl+空格键
复制所选文本或对象。 Ctrl+C
剪切所选文本或对象。 Ctrl+X
粘贴文本或对象。 Ctrl+V
选择性粘贴 Ctrl+Alt+V
仅粘贴格式 Ctrl+Shift+V
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
恢复最后一个操作。 Ctrl+Y
打开“字数统计”对话框。 Ctrl+Shift+G
处理文档和网页
创建、查看和保存文档
创建新文档。 Ctrl+N
打开文档。 Ctrl+O
关闭文档。 Ctrl+W
拆分文档窗口。 Alt+Ctrl+S
撤消拆分文档窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S
保存文档。 Ctrl+S
查找、替换和浏览文本
打开“导航”任务窗格(搜索文档)。 Ctrl+F
重复查找(在关闭“查找和替换”窗口之后)。 Alt+Ctrl+Y
替换文字、特定格式和特殊项。 Ctrl+H
定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。 Ctrl+G
在最后四个已编辑过的位置之间进行切换。 Alt+Ctrl+Z
打开浏览选项列表。 按箭头键选择一个选项,然后按 Enter 使用选定的选项对文档进行浏览。 Alt+Ctrl+Home
移至上一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Up
移至下一个浏览对象(在浏览选项中设置)。 Ctrl+Page Down
切换至其他视图
切换到页面视图。 Alt+Ctrl+P
切换到 Web 版式视图。
切换到大纲视图。 Alt+Ctrl+O
切换到草稿视图。 Alt+Ctrl+N
大纲视图
提升段落级别。 Alt+Shift+向左键
降低段落级别。 Alt+Shift+向右键
降级为正文。 Ctrl+Shift+N
上移所选段落。 Alt+Shift+向上键
下移所选段落。 Alt+Shift+向下键
扩展标题下的文本。 Alt+Shift+加号 (+)
折叠标题下的文本。 Alt+Shift+减号 (-)
扩展或折叠所有文本或标题。 Alt+Shift+A
隐藏或显示字符格式。 数字键盘上的斜杠 (/)
显示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L
显示所有具有“标题 1”样式的标题。 Alt+Shift+1
显示直至“标题n”的所有标题。 ALT+SHIFT+n
插入制表符。 Ctrl+Tab
打印和预览文档
打印文档。 Ctrl+P
切换到打印预览。 Alt+Ctrl+I
在放大的预览页上移动。 箭头键
在缩小显示比例时逐页翻阅预览页。 Page Up 或 Page Down
在缩小显示比例时移至预览首页。 Ctrl+Home
在缩小显示比例时移至最后一张预览页。 Ctrl+End
审阅文档
插入批注。 Alt+Ctrl+M
打开或关闭修订。 Ctrl+Shift+E
如果“审阅窗格”打开,则将其关闭。 Alt+Shift+C
阅读模式
注释 某些屏幕阅读软件可能不兼容阅读模式。
转到文档起始端。 Home
转到文档末端。 End
转至第n页。 n,Enter
退出阅读模式。 Esc
引用、脚注和尾注
标记目录项。 Alt+Shift+O
标记引文目录项(引文)。 Alt+Shift+I
插入索引项。 Alt+Shift+X
插入脚注。 Alt+Ctrl+F
插入尾注。 Alt+Ctrl+D
处理网页
插入超链接。 Ctrl+K
返回一页。 Alt+向左键
前进一页。 Alt+向右键
刷新。 F9
编辑和移动文本和图形
删除文本和图形
向左删除一个字符。 Backspace
向左删除一个字词。 Ctrl+Backspace
向右删除一个字符。 Delete
向右删除一个字词。 Ctrl+Delete
将所选文字剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
撤消最后一个操作。 Ctrl+Z
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
复制和移动文本及图形
打开“Office 剪贴板”。 按 Alt+H 移至“开始”选项卡,然后依次按下 F 和 O。
将所选文本或图形复制到“Office 剪贴板”。 Ctrl+C
将所选文本或图形剪切到“Office 剪贴板”。 Ctrl+X
从“Office 剪贴板”粘贴最新添加项或先前已粘贴的项。 Ctrl+V
将文字或图形移动一次。 F2(然后移动光标并按 Enter)
将文字或图形复制一次。 Shift+F2(然后移动光标并按 Enter)
当选中文本或对象时,请打开“新建构建基块”对话框。 Alt+F3
选中构建基块(例如,SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷菜单。 Shift+F10
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
粘贴“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
复制文档中上一节所使用的页眉或页脚。 Alt+Shift+R
插入特殊字符
域 Ctrl+F9
换行符 Shift+Enter
分页符 Ctrl+Enter
分栏符 Ctrl+Shift+Enter
长破折号 Alt+Ctrl+减号
短破折号 Ctrl+减号
可选连字符 Ctrl+连字符
不间断连字符 Ctrl+Shift+连字符 (-)
不间断空格 Ctrl+Shift+空格键
版权符号 Alt+Ctrl+C
注册商标符号 Alt+Ctrl+R
商标符号 Alt+Ctrl+T
省略号 Alt+Ctrl+句号
左侧单引号 Ctrl+`(单引号),`(单引号)
右侧单引号 Ctrl+'(单引号),'(单引号)
左侧双引号 Ctrl+`(单引号),Shift+'(单引号)
右侧双引号 Ctrl+'(单引号),Shift+'(单引号)
自动图文集词条 Enter(在键入自动图文集词条名称的前几个字符后出现屏幕提示时)
通过使用字符代码插入字符
插入指定的 Unicode(十六进制)字符代码对应的 Unicode 字符。 例如,要插入欧元货币符号 (),请键入20AC,然后在按住 Alt 的同时按 X。 字符代码,Alt+X
了解所选字符的 Unicode 字符代码 Alt+X
插入指定的 ANSI(十进制)字符代码对应的 ANSI 字符。 例如,若要插入欧元货币符号,请在按住 Alt 的同时按数字键盘上的 0128。 Alt+字符代码(数字键盘上)
选定文字和图形
通过按住 Shift 的同时使用箭头键移动光标来选择文本。
扩展所选内容
打开扩展模式。 F8
选定相邻的字符。 F8,然后请按向左键或向右键
增加所选内容的大小。 F8(请按一次选定一个单词,请按两次选定一个句子,以此类推)
减少所选内容的大小。 Shift+F8
关闭扩展模式。 Esc
将所选内容向右扩展一个字符。 Shift+向右键
将所选内容向左扩展一个字符。 Shift+向左键
将所选内容扩展到字词的末尾。 Ctrl+Shift+向右键
将所选内容扩展到字词的开头。 Ctrl+Shift+向左键
将所选内容扩展到一行的末尾。 Shift+End
将所选内容扩展到一行的开头。 Shift+Home
将所选内容向下扩展一行。 Shift+向下键
将所选内容向上扩展一行。 Shift+向上键
将所选内容扩展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下键
将所选内容扩展到段落的开头。 Ctrl+Shift+向上键
将所选内容向下扩展一屏。 Shift+Page Down
将所选内容向上扩展一屏。 Shift+Page Up
将所选内容扩展到文档的开头。 Ctrl+Shift+Home
将所选内容扩展到文档的末尾。 Ctrl+Shift+End
将所选内容扩展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down
将所选内容扩展到包含整篇文档。 Ctrl+A
纵向选择文字块。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
将所选内容扩展到文档中的某个特定位置。 F8+箭头键;按 Esc 可取消选定模式
选定表格中的文字和图形
选定下一单元格的内容。 Tab
选定上一单元格的内容。 Shift+Tab
将所选内容扩展到相邻单元格。 按住 Shift 并重复按某箭头键
选定列。
使用箭头键移至列的最上或最下一个单元格,然后执行下列操作之一:
按 Shift+Alt+Page Down 从上到下选择该列。
按 Shift+Alt+Page Up 从下到上选择该列。
扩展所选内容(或块)。 Ctrl+Shift+F8,然后用箭头键;按 Esc 可取消选定模式
选定整张表格。 Alt+数字键盘上的 5(Num Lock 键需处于关闭状态)
在文档中移动
左侧的一个字符 向左键
右侧的一个字符 向右键
向左移动一个字词 Ctrl+向左键
向右移动一个字词 Ctrl+向右键
上移一段 Ctrl+向上键
下移一段 Ctrl+向下键
左移一个单元格(在表格中) Shift+Tab
右移一个单元格(在表格中) Tab
上移一行 向上键
下移一行 向下键
移至行尾 End
移至行首 Home
移至窗口顶端 Alt+Ctrl+Page Up
移至窗口结尾 Alt+Ctrl+Page Down
上移一屏(滚动) Page Up
下移一屏(滚动) Page Down
移至下页顶端 Ctrl+Page Down
移至上页顶端 Ctrl+Page Up
移至文档结尾 Ctrl+End
移至文档开头 Ctrl+Home
移至前一处修订 Shift+F5
打开一个文档后,转到该文档上一次关闭时您执行操作的位置。 Shift+F5
在表格中移动
一行中的下一个单元格 Tab
一行中的上一个单元格 Shift+Tab
一行中的第一个单元格 Alt+Home
一行中的最后一个单元格 Alt+End
一列中的第一个单元格 Alt+Page Up
一列中的最后一个单元格 Alt+Page Down
上一行 向上键
下一行 向下键
上移行 Alt+Shift+向上键
下移行 Alt+Shift+向下键
在表格中插入段落和制表符
在单元格中插入新段落 Enter
在单元格中插入制表符 Ctrl+Tab
使用改写模式
若要更改改写设置,以便能够通过按 Insert 访问改写模式,请执行下列操作:
按 Alt+F 和 T 打开“Word 选项”。
按 A 选择“高级”,然后按 Tab。
按 Alt+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。
按空格键选中该复选框,然后按 Enter。
若要打开或关闭改写模式,请按 Insert。
字符和段落格式
复制格式
从文本复制格式。 Ctrl+Shift+C
将已复制格式应用于文本。 Ctrl+Shift+V
更改字体或字号
注释 以下键盘快捷方式在阅读模式中不起作用。
打开“字体”对话框更改字体。 Ctrl+Shift+F
增大字号。 Ctrl+Shift+>
减小字号。 Ctrl+Shift+<
逐磅增大字号。 Ctrl+]
逐磅减小字号。 Ctrl+[
应用字符格式
打开“字体”对话框更改字符格式。 Ctrl+D
更改字母大小写。 Shift+F3
将所有字母设为大写。 Ctrl+Shift+A
应用加粗格式。 Ctrl+B
应用下划线。 Ctrl+U
只给单词加下划线,不给空格加下划线。 Ctrl+Shift+W
给文字添加双下划线。 Ctrl+Shift+D
应用隐藏文字格式。 Ctrl+Shift+H
应用倾斜格式。 Ctrl+I
将所有字母设成小写。 Ctrl+Shift+K
应用下标格式(自动间距)。 Ctrl+等号
应用上标格式(自动间距)。 Ctrl+Shift+加号 (+)
删除手动设置的字符格式。 Ctrl+空格键
将所选部分更改为 Symbol 字体。 Ctrl+Shift+Q
查看和复制文本格式
显示非打印字符。 Ctrl+Shift+*(数字小键盘上的星号无效)
审阅文字格式。 Shift+F1(然后单击需审阅格式的文字)
复制格式。 Ctrl+Shift+C
粘贴格式。 Ctrl+Shift+V
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