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设置行距
单倍行距。 Ctrl+1
双倍行距。 Ctrl+2
1.5 倍行距。 Ctrl+5
在段前添加或删除一行间距。 Ctrl+0(零)
对齐段落
在段落居中和左对齐之间切换。 Ctrl+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。 Ctrl+R
将段落左对齐。 Ctrl+L
左侧段落缩进。 Ctrl+M
取消左侧段落缩进。 Ctrl+Shift+M
创建悬挂缩进。 Ctrl+T
减小悬挂缩进量。 Ctrl+Shift+T
删除段落格式。 Ctrl+Q
应用段落样式
打开“应用样式”任务窗格。 Ctrl+Shift+S
打开“样式”任务窗格。 Alt+Ctrl+shift+S
启动“自动套用格式”。 Alt+Ctrl+K
应用“正文”样式。 Ctrl+Shift+N
应用“标题 1”样式。 Alt+Ctrl+1
应用“标题 2”样式。 Alt+Ctrl+2
应用“标题 3”样式。 Alt+Ctrl+3
关闭“样式”任务窗格
如果没有选中“样式”任务窗格,请按 F6 将其选中。
按 Ctrl+空格键。
插入和编辑对象
插入对象
依次按下 Alt、N、J,然后再按 J 可以打开“对象”对话框。
执行下列操作之一。
按向下箭头以选择一个对象类型,然后按 Enter 创建对象。
按 Ctrl+Tab 切换到“由文件创建”选项卡,按 Tab,然后键入要插入对象的文件名,或要浏览找到该文件。
编辑对象
将光标放在文档中对象的左边,按 Shift+向右键选择对象。
按 Shift+F10。
按 Tab 键转至“对象名称”,按 Enter,然后再次按 Enter。
插入 SmartArt 图形
依次按下再放开 Alt、N 和 M,以选择“SmartArt”。
按箭头键选择所需的图形类型。
按 Tab,然后按箭头键选择要插入的图形。
按 Enter。
插入艺术字
依次按下再放开 Alt、N 和 W,以选择“艺术字”。
按箭头键选择所需的艺术字样式,然后按 Enter。
键入所需的文本。
按 Esc 选择艺术字对象,然后使用箭头键移动选中的对象。
再按 Esc 返回到文档。
邮件合并和域
执行邮件合并
注释 您必须单击“邮件”,以使用这些键盘快捷方式。
预览邮件合并。 Alt+Shift+K
合并文档。 Alt+Shift+N
打印已合并的文档。 Alt+Shift+M
编辑邮件合并数据文档。 Alt+Shift+E
插入合并域。 Alt+Shift+F
使用域
插入“日期”域。 Alt+Shift+D
插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L
插入页字段。 Alt+Shift+P
插入时间域。 Alt+Shift+T
插入空域。 Ctrl+F9
更新 Microsoft Word 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
更新选定的域。 F9
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
在所选的域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
前往下一个域。 F11
定位至前一个域。 Shift+F11
锁定域。 Ctrl+F11
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
语言栏
手写识别
在语言或键盘布局之间切换。 左 Alt+Shift
显示一个更正可选项列表。 +C
打开或关闭手写。 +H
在 101 键盘上打开或关闭日语输入法编辑器 (IME)。 Alt+~
在 101 键盘上打开或关闭朝鲜语 IME。 右 Alt
在 101 键盘上打开或关闭中文 IME。 Ctrl+空格键
提示
在“高级键设置”对话框中,可选择用于在语言或键盘布局之间切换的组合键。 要打开“高级键设置”对话框,请右键单击“语言”栏,再单击“设置”。 在“首选项”下,单击“键设置”。
在大多数键盘最下面的一行键中 Windows 徽标键可用。
功能键参考
功能键
获取帮助或访问 Office.com。 F1
移动文字或图形。 F2
重复上一步操作。 F4
选择“开始”选项卡上的“定位”命令。 F5
前往下一个窗格或框架。 F6
选择“审阅”选项卡上的“拼写”命令。 F7
扩展所选内容。 F8
更新选定的域。 F9
显示快捷键提示。 F10
前往下一个域。 F11
选择“另存为”命令。 F12
Shift+功能键
启动上下文相关“帮助”或展现格式。 Shift+F1
复制文本。 Shift+F2
更改字母大小写。 Shift+F3
重复“查找”或“定位”操作。 Shift+F4
移至最后一处更改。 Shift+F5
转至上一个窗格或框架(按 F6 后)。 Shift+F6
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡中的“校对”组)。 Shift+F7
减少所选内容的大小。 Shift+F8
在域代码及其结果之间进行切换。 Shift+F9
显示快捷菜单。 Shift+F10
定位至前一个域。 Shift+F11
选择“保存”命令。 Shift+F12
Ctrl+功能键
展开或收起功能区。 Ctrl+F1
选择“打印预览”命令。 Ctrl+F2
剪切至“图文场”。 Ctrl+F3
关闭窗口。 Ctrl+F4
前往下一个窗口。 Ctrl+F6
插入空域。 Ctrl+F9
将文档窗口最大化。 Ctrl+F10
锁定域。 Ctrl+F11
选择“打开”命令。 Ctrl+F12
Ctrl+Shift+功能键
插入“图文场”的内容。 Ctrl+Shift+F3
编辑书签。 Ctrl+Shift+F5
前往上一个窗口。 Ctrl+Shift+F6
更新 Word 2013 源文档中链接的信息。 Ctrl+Shift+F7
扩展所选内容或块。 Ctrl+Shift+F8,然后按箭头键。
取消域的链接。 Ctrl+Shift+F9
解除对域的锁定。 Ctrl+Shift+F11
选择“打印”命令。 Ctrl+Shift+F12
Alt+功能键
前往下一个域。 Alt+F1
创建新的“构建基块”。 Alt+F3
退出 Word 2013。 Alt+F4
还原程序窗口大小。 Alt+F5
从打开的对话框移回文档,适用于支持此行为的对话框。 Alt+F6
查找下一个拼写错误或语法错误。 Alt+F7
运行宏。 Alt+F8
在所有的域代码及其结果间进行切换。 Alt+F9
显示“选择和可见性”任务窗格。 Alt+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。 Alt+F11
Alt+Shift+功能键
定位至前一个域。 Alt+Shift+F1
选择“保存”命令。 Alt+Shift+F2
显示“信息检索”任务窗格。 Alt+Shift+F7
从显示域结果的域中运行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9
显示可用操作的菜单或消息。 Alt+Shift+F10
在目录容器活动时,选择该容器中的“目录”按钮。 Alt+Shift+F12
Ctrl+Alt+功能键
显示 Microsoft 系统信息。 Ctrl+Alt+F1
选择“打开”命令。 Ctrl+Alt+F2
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